Crear tablas en Word

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:


1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.





Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupoDibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.



El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

 Anidar tablas
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y ésto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

Ajustar texto alrededor de una imagen

Puede usar el ajuste del texto y el posicionamiento para organizar las imágenes y el texto del documento.

1. En el documento Word, haga clic en la imagen para seleccionarla.
2. Haga clic en la ficha de herramientas contextuales.
3. Por ejemplo, si selecciona una fotografía o imagen prediseñada, haga clic en la ficha Herramientas de imagen.
4. Ficha Herramientas de imagen
5. Si selecciona una Autoforma, haga clic en la ficha Herramientas de dibujo. Si selecciona un gráfico de SmartArt, haga clic en la ficha SmartArt Tools Format.
6. En el grupo Organizar, haga clic en Ajustar texto.

Puede realizar las siguientes acciones para ajustar su imagen en el texto:

• Haga clic en Cuadrado para ajustar el texto alrededor del borde de una imagen.
• Haga clic en Estrecho para ajustar mucho el texto alrededor de una imagen prediseñada o un imagen de forma irregular.
• Haga clic en Transparente y, a continuación, haga clic en Modificar puntos de ajuste para arrastrar los puntos de ajuste más cerca de la imagen, de modo que el texto pueda llenar más parte del espacio negativo alrededor de la imagen.
• Haga clic en Arriba y abajo para colocar la imagen en su propia línea.
• Haga clic en Detrás del texto para mostrar el texto sobre la imagen.
• Haga clic en Delante del texto para mostrar la imagen sobre el texto.
• Haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación, haga clic en la ficha Ajuste del texto para cambiar el sitio donde el texto se ajusta o la distancia entre el texto y la imagen.

Crear un hipervínculo a una ubicación específica

Para establecer un vínculo a una ubicación en el mismo documento o en otro documento, debe marcar la ubicación del hipervínculo o destino y, a continuación, agregar el vínculo.


Marcar la ubicación del hipervínculo


Puede marcar la ubicación del hipervínculo insertando un marcador. Si se vincula a un lugar del mismo documento, también puede utilizar un estilo de título para marcar una ubicación.
Insertar un marcador


En el documento con el que desea establecer el vínculo, haga lo siguiente: 

• Seleccione el texto o elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador. 
• En la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador. 

• En Nombre del marcador, escriba un nombre. 
• Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. Sin embargo, puede usar el carácter de subrayado para separar palabras como, por ejemplo, Primer_título. 
• Haga clic en Agregar.

Los comentarios en Word 2010

Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.

Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a la hora de lanzar la impresión.

Insertar un comentario.

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario .

Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrará de una manera o de otra. Por ejemplo estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el globo del comentario a la derecha del documento junto con una línea discontinua enlazada al texto comentado.

El comentario nos ofrece información del autor. Lo primero que indica es que es un comentario. Entre corchetes escribe las iniciales del autor (AC de AulaClic) y el número de comentarios que ha realizado este autor y a continuación muestra el texto del comentario.

En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión.

Para ello deberemos desplegar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.




El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vería como vemos en la imagen de abajo.

Vemos que en el panel nos da algo más de información por ejemplo en el centro nos muestra el nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de introducción del comentario. Justo debajo vemos el texto del comentario.

Veamos el resto de botones de la ficha de revisión que hacen referencia a comentarios.

Comentario anterior. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos.

Comentario siguiente. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.

Elimina el comentario seleccionado o bien todos los comentarios del documento, desde la opción que encontraremos desplegando el menú haciendo clic en la flecha triangular inferior.

Este vídeo podrán ver como insertar comentarios :

Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

• El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
• Desempeña un papel informativo.
• Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
• En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura total de la empresa.

Tipos de organigrama:

Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.

Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.

Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.

Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de autoridad.

Insertar encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son áreas de los margen superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de páginasituada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

Video sobre los pasos de hacer un encabezado y pie de pagina en Word 2010

Dividir un documento en secciones en Word

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.